Il quaderno dell'agenda
Una riga a matita, e se sei nell'altra sede non sai cosa c'è scritto.
Agenda per ogni sede e ogni operatore, con prenotazione online e promemoria su WhatsApp. Prese misure sul tablet davanti al cliente. Presenze e ferie di tutta la squadra.
Trenta giorni soddisfatti o rimborsati, e si disdice in due clic. Oppure trenta minuti in videochiamata sui tuoi casi veri: non un video registrato, non un preventivo da firmare. Guarda cosa fa
I due convivono senza pestarsi i piedi. Il gestionale continua a fare quello che sa fare; Orthosuite fa la parte che non ha mai coperto.
Una riga a matita, e se sei nell'altra sede non sai cosa c'è scritto.
Aggiornato quando qualcuno si ricorda, e le sovrapposizioni si scoprono a luglio.
I promemoria li manda chi c'è, con il suo numero, quando gli avanza tempo.
Ogni giorno, una per appuntamento, e chi non risponde non si sa se viene.
Nessuna di queste cose è sbagliata. Semplicemente smettono di funzionare alla seconda sede, al cliente che prenota di domenica, al mese in cui salta il promemoria.
Apri il programma e vedi tutte le sedi insieme, oppure una alla volta. Senza telefonate tra un negozio e l'altro.
Prenota dal telefono la sera o la domenica, e tu la mattina trovi l'agenda già riempita.
Il messaggio arriva dove lo leggono davvero. Chi non può venire disdice con un tocco e l'orario torna libero.
La contabilità la fa il tuo gestionale. Queste no — e sono quelle che ti portano via il tempo.
Apri la giornata e vedi chi fa cosa, in quale sede, a che ora. Il cliente può prenotare da solo dal telefono e vede solo gli orari compatibili con il servizio che ha scelto. Il promemoria parte da solo, via email e via WhatsApp.
Niente foglio da ricopiare la sera. Compili mentre parli con la persona, e quando esce la scheda è già finita. Il nomenclatore tariffario è dentro, e per tutori e protesi ci sono configuratori guidati che scrivono i codici al posto tuo.
Ognuno timbra dal proprio telefono o dal tablet in negozio. A fine mese il riepilogo è già fatto: non devi rimettere insieme fogli e messaggi per capire chi ha fatto cosa.
Vedi l'anno intero con tutte le persone su una griglia sola. Prima di dire di sì a una richiesta vedi chi c'è e chi manca in quei giorni. Ferie, permessi e ROL scalano ognuno dal proprio monte ore.
Non si paga per funzioni che non si usano: si accende quello che serve, quando serve.
Ogni persona con i suoi appuntamenti, le sue misure e i suoi documenti.
Chi ha cosa, da quando, e i solleciti che partono da soli.
Scanner, vacuum, automezzi: chi li ha e quando, e l'appuntamento si prende il suo da solo.
Cose da fare assegnate a una persona, non lasciate su un post-it.
Le domande sul lavoro restano qui, non sul WhatsApp personale di qualcuno.
Listini, moduli e schede tecniche in un posto solo, compreso nel piano. Hai già Dropbox? Lo colleghi e lo consulti da qui.
La situazione di oggi in una schermata: appuntamenti, scadenze, chi c'è.
Buste paga e comunicazioni consegnate dove tutti le trovano.
Lo scontrino si fotografa subito, il rimborso si segue fino al pagamento.
Il monitor in sala d'attesa che mostra quello che decidi tu.
Email automatiche dopo l'appuntamento: le scrivi una volta, partono da sole. Se hai già Brevo, usi quello.
Consegni un tutore, un paio di plantari, una carrozzina. Da lì in poi, oggi, silenzio: nessuno sa se quel presidio va bene, se sfrega, se è finito in un armadio.
Segni l'appuntamento come completato, come fai già. Da lì in poi ci pensa il programma: tu hai deciso una volta sola cosa mandare e dopo quanto.
Se sfrega o non lo usa lo scopri adesso, che una modifica costa poco — non fra sei mesi, con il presidio in un armadio. Ed è il momento buono per chiedere una recensione.
Plantari consumati, prescrizioni in scadenza, ricambi e manutenzione: il promemoria arriva prima che se ne accorga il cliente.
Fissa un appuntamento e le email che restavano non partono. È già in negozio da te: chiedergli come va per email sarebbe la figura peggiore.
Le email le scrivi tu, con il tuo tono e la tua firma: sono i tuoi clienti, non una lista di indirizzi. Una sequenza per ogni presidio — i plantari non hanno bisogno delle stesse parole di una protesi — e ogni email la vedi come la vedrà il cliente prima di accendere niente.
Non è trovare clienti nuovi. È non perdere quelli che hai già.
Orthosuite non è nato da un'analisi di mercato. È nato dentro un'ortopedia che aveva gli stessi problemi che hai tu: il quaderno degli appuntamenti, il preventivo rifatto a mano ogni volta, il foglio dei noleggi che nessuno aggiornava, le ferie decise a voce.
Ogni funzione è arrivata da una richiesta di chi ci lavora davvero — non da un elenco di cose che «di solito un programma ha». Ecco perché il nomenclatore è dentro, perché il preventivo su misura sa cos'è una prolunga per sblocco, e perché la consegna di un tutore non è «un ordine» ma una consegna.
Richiedi una demo Provalo 30 giorniI programmi che avevamo ci chiedevano di cambiare il modo in cui lavoriamo. Questo è partito dal modo in cui lavoriamo e ha tolto le parti noiose.
Quattro taglie. Si cambia quando cambia il negozio: una sede in più, una persona in più. Nessuna è una versione monca — in grigio vedi cosa arriva salendo.
Per piccole sanitarie
57 € al mese + IVA 57 € 52 € al mese + IVA
Impegno 12 mesi · 624 € in un anno · un mese in regalo Nessun impegno: disdici quando vuoi.
Per ortopedie in crescita
137 € al mese + IVA 137 € 125 € al mese + IVA
Impegno 12 mesi · 1.500 € in un anno · un mese in regalo Nessun impegno: disdici quando vuoi.
Per realtà di medie dimensioni
327 € al mese + IVA 327 € 299 € al mese + IVA
Impegno 12 mesi · 3.588 € in un anno · un mese in regalo Nessun impegno: disdici quando vuoi.
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Impegno 12 mesi · 5.964 € in un anno · un mese in regalo Nessun impegno: disdici quando vuoi.
30 giorni soddisfatti o rimborsati. Se non fa per te, disdici e ti restituiamo tutto quello che hai pagato. Senza chiederti perché.
Prezzi per azienda, IVA esclusa. Sopra i 60 utenti o le 15 sedi facciamo un preventivo su misura.
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Sette domande e te lo diciamo noi. Oppure trenta minuti in videochiamata, sui tuoi casi.
Paghi e cominci subito. Hai 30 giorni per ripensarci: se non fa per te ti restituiamo tutto.
Sedi, orari, servizi, persone: ti porta per mano una cosa alla volta. Non ti ritrovi davanti a un programma vuoto.
Da un foglio Excel o dal gestionale che usi adesso: riconosce le colonne e te li mette in anagrafica.
E se ti blocchi, l'assistenza risponde in chat da dentro il programma. È compresa.
No, e non vuole farlo. Il gestionale continua a fare fatture, magazzino e commesse. Orthosuite fa la parte che non ha mai coperto: agenda, prenotazioni, prese misure, presenze, ferie. I due convivono senza pestarsi i piedi.
Finché sei in una sede sola e i promemoria li fai a voce, Excel regge. Si rompe alla seconda sede, quando due persone scrivono sullo stesso file, e quando il cliente vuole prenotare di domenica sera. Non ti chiediamo di buttarlo: ti facciamo vedere dove smette di bastare.
Il canone dipende dalla taglia: quanti utenti e quante sedi. I prezzi sono scritti qui sopra, imponibili, IVA esclusa come si usa fra aziende — li vedi senza doverli chiedere a nessuno, e con il pagamento annuale un mese non si paga. A parte ci sono due cose: l'avvio — configurazione, importazione dei tuoi dati, formazione — che ti quantifichiamo dopo la demo, e i promemoria via SMS o WhatsApp, che si pagano a consumo perche' li paghiamo anche noi all'operatore. Le email invece sono comprese e non le contiamo.
Su server di un fornitore italiano, non sul computer del negozio: se si rompe un tablet non perdi niente. Ogni persona entra con il suo utente e vede solo quello che le serve. In demo ti facciamo vedere dove sono, chi può leggerli e come si tirano fuori.
Chi sta al banco impara l'agenda in mezza giornata, perché somiglia a quello che già fa. Le prese misure sul tablet vogliono una settimana di abitudine. E i primi giorni ci siamo noi: non ti lasciamo davanti a un manuale.
Si va mese per mese e si smette quando si vuole. I dati sono tuoi e li porti via in formati che si aprono ovunque, senza chiedere il permesso a nessuno.
No. Si apre dal browser su quello che hai già: il computer del negozio, il tablet in reparto, il telefono. Per le prese misure serve un tablet, anche non nuovo.
Con un link o un riquadro da incollare in una pagina. Lo facciamo noi, e se un sito non ce l'hai la pagina di prenotazione te la diamo comunque.
Sì. Partono all'ora che decidi tu, con il testo che decidi tu. Chi non può venire disdice toccando un link, e l'orario torna disponibile subito senza che nessuno richiami.
Niente parte senza che tu l'abbia deciso. Una sequenza nasce spenta: la scrivi con calma, te la mandi da solo per leggerla come la leggera' il cliente, e la accendi quando sei convinto. Decidi per quali presidi tenerla accesa e dopo quanti giorni o mesi. Se il cliente torna da te prima, la sequenza si ferma da sola; e in fondo a ogni email c'e' una riga per dire che non ne vuole altre — un clic, e finisce li'.
Esatto, ed e' per questo che il richiamo parte dal presidio che hai consegnato a quella persona, non da un elenco di indirizzi: si accende sul singolo servizio, e solo quando segni la consegna come completata. Il messaggio dopo due settimane chiede se il tutore va bene, non propone di comprare qualcosa. E se per una persona non e' il caso, quella sequenza la fermi quando vuoi.
È fatto apposta per quello. Ogni sede ha i suoi orari, le sue chiusure e i suoi operatori. Tu le guardi una alla volta o tutte insieme.
Rispondiamo noi, e conosciamo il mestiere: Orthosuite è nato dentro un'ortopedia che lo usa ogni giorno. Non devi spiegare da capo cos'è un plantare o cos'è una prescrizione.
Ti facciamo vedere il programma con i tuoi orari, le tue sedi e un caso vero preso dal tuo banco.